Wyzwanie

Ideamotive to polska firma technologiczna specjalizująca się w dostarczaniu specjalistów IT, rekrutacji oraz wdrażaniu nowych technologii. Jej misją jest wspieranie dużych przedsiębiorstw w zaspokajaniu ich potrzeb technologicznych poprzez zapewnienie najlepszych ekspertów.

Rozbudowana baza współpracowników oraz klientów i sam charakter branży - to główne czynniki sprawiające, że Ideamotive zależało na wysokiej jakości danych do zasilania firmowych analiz i raportów.

Wyjściową potrzebą była konieczność integracji oraz automatyzacji danych księgowych i kontrolingowych tak, by ujednolicić źródło ich pochodzenia i efektywniej je wykorzystywać. Najważniejsza z punktu widzenia firmy jest bezpieczna agregacja i migracja danych, które są następnie analizowane w różnych przekrojach w oparciu o nadane wymiary.

Rozwiązanie

enova365 umożliwiła wprowadzenie wymiarów kontrolingowych i konfigurację zestawień - m.in. raportu cash flow w ujęciu miesięcznym, kwartalnym czy rocznym, opartego o dane z dziennych księgowań wyciągów bankowych. 

Choć Ideamotive korzysta dodatkowo z zewnętrznego narzędzia do analizy danych, enova365 okazała się w tym przypadku kluczowym pośrednikiem kompletującym wszystkie informacje księgowe i podatkowe z różnych obszarów działalności i przekazującym je dalej. Pozwala to na skuteczniejszy monitoring bieżącej sytuacji finansowej firmy. 

Firma skorzystała także z możliwości bezpośredniego połączenia z bankiem (tzw. WebService). Funkcjonalność ta umożliwia stały monitoring płatności za faktury sprzedaży, dostęp do dziennych wyciągów bankowych i śledzenie poziomu płynności spółki oraz wysyłanie paczek przelewów do banku, co znacząco skraca proces ich realizacji.

Ideamotive postawiła także na moduł Handel, który pozwolił zautomatyzować wysyłkę faktur w ramach elektronicznego obiegu dokumentów. Rozwiązanie gwarantuje ograniczony dostęp do części z nich tylko dla określonej grupy pracowników. 

Same dokumenty sprzedażowe zostały dostosowane do potrzeb Klienta zarówno pod względem wizualnym, jak i technicznym (automatyczne generowanie dwujęzycznych faktur PL/ENG z indywidualnym numerem). Wdrożone rozwiązanie powiadamia też o konieczności zapłacenia danej faktury.

Korzyści

• Agregacja i integracja w jednym miejscu danych księgowych oraz kontrolingowych znajdujących się w pozostałych systemach - kluczowa oszczędność czasu poświęcanego dotychczas na ręczny transfer danych

• Raport cash flow opierający się o dane pozyskiwane poprzez rozwiązanie WebService

• Możliwość nadawania wymiarów kontrolingowych dla danych księgowych, które zasilają raport P&L spółki 

• Elektroniczny obieg dokumentów z różnymi ścieżkami i poziomami dostępu

• Oszczędność 30 min dziennie przy generowaniu faktur i wysyłce przelewów